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GED, gestion de projets, parapheur électronique et intelligence artificielle — accessibles depuis n'importe quel navigateur.

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Nos Modules

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GED

Gérer, partager et archiver tous vos documents en un clic

📋
Affectation

Planifier, suivre et piloter vos projets d'équipe

✉️
Mails

Messagerie collaborative intégrée

Fonctionnalités

Chaque module, une réponse précise.

Découvrez en détail les outils qui composent la plateforme OKYDOOK.

01 — GED

Gestion Électronique des Documents

Un espace centralisé, sécurisé et intelligent pour gérer l'intégralité de votre patrimoine documentaire. Fini les fichiers dispersés entre boîtes mail, clés USB et armoires.

  • Stockage illimité avec versioning automatique
  • Recherche avancée par métadonnées et contenu
  • Partage sécurisé avec gestion des droits d'accès
  • Dossiers structurés par service, projet ou client
  • Compatible tous formats : PDF, Word, Excel, images
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02 — Intelligence Artificielle

Vos archives répondent à vos questions.

Une fois vos documents migrés sur la GED, l'IA les rend instantanément interrogeables. Posez une question en langage naturel — obtenez une réponse sourcée en secondes.

  • Questionnement en langage naturel
  • OCR intégré pour documents scannés
  • Recherche sémantique dans tous vos fonds
  • Synthèse et comparaison de documents
  • Extraction automatique de clauses et données

Disponible en option. Usage facturé au volume de requêtes.

✦ ASSISTANT IA
"Quels contrats arrivent à échéance dans les 90 prochains jours ?"
D'après vos documents, 3 contrats expirent avant le 15 juillet : Contrat -2024, Convention et Accord-cadre .
Posez une question ou tapez #
03 — Gestion de Projets

Planifier. Affecter. Suivre.

Un environnement collaboratif pour piloter vos projets d'équipe avec clarté. Chaque tâche est assignée, chaque délai est suivi, chaque livrable est tracé.

  • Création et affectation de tâches
  • Suivi d'avancement en temps réel
  • Notifications et rappels automatiques
  • Vue par projet, par équipe ou par échéance
  • Liaison directe avec les documents GED
Découvrir →
Projets actifs
À faire
Audit — Phase 2
Rapport Q1
En cours
Numérisation
Terminé
Formation GED — XXX agents
04 — Parapheur Électronique

Valider. Signer. Tracer.

Dématérialisez vos circuits de validation. Chaque document suit un parcours défini — de la soumission à la signature — avec une traçabilité complète.

  • Circuits de validation personnalisables
  • Signature électronique intégrée
  • Historique complet de chaque action
  • Notifications à chaque étape du circuit
  • Archivage automatique après signature
Bientôt disponible
Circuit de validation
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SoumissionRevueSignatureArchivage
Intégrations

Se connecte à votre environnement.

La plateforme OKYDOOK s'intègre avec les outils que vous utilisez déjà.

Microsoft 365

Outlook, Word, Excel, SharePoint

Messagerie

SMTP, IMAP, Exchange

API REST

Connectez vos systèmes métiers existants

WhatsApp Business

Recevez et classez vos documents par messagerie

Intégrations personnalisées disponibles sur demande.

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