Trois métiers indépendants. Une même exigence de rigueur. Chacun répond à un besoin structurant des organisations africaines.
La plupart des institutions africaines gèrent leur patrimoine documentaire de manière fragmentée : archives dispersées, documents introuvables, aucune traçabilité.
OKYDOOK intervient pour transformer ce désordre en avantage stratégique — avec méthode, technologie et transfert de compétences.
Nous installons de l'intelligence organisationnelle.— Fondateur
Cartographie complète des flux, évaluation de la maturité et identification des risques de conformité.
Tri, numérisation, indexation et conservation sécurisée des fonds documentaires — papier et électronique.
Conception d'arborescences logiques, nomenclatures et référentiels adaptés à votre métier.
Tableaux de gestion, durées de conservation, mise en conformité OHADA, CIMA et directives UEMOA.
Montée en compétences de vos équipes pour garantir une autonomie durable après notre intervention.
Conception et aménagement de locaux d'archivage : rayonnages, climatisation, sécurité.
La gouvernance documentaire ne suffit pas sans les outils pour la faire vivre. Nous concevons, déployons et intégrons les plateformes qui transforment vos processus.
Du logiciel de gestion documentaire à l'intelligence artificielle, en passant par la cybersécurité et le développement sur mesure — nous couvrons l'ensemble de la chaîne technologique.
L'IA au service de vos archives. Une fois vos documents migrés sur notre GED, l'intelligence artificielle les rend interrogeables en langage naturel. Recherche sémantique, OCR, synthèse automatisée — vos archives deviennent une base de connaissances vivante.
Plateforme centralisée pour gérer, partager, versionner et archiver l'ensemble de vos documents.
Questionnement en langage naturel, OCR, extraction de données, analyse et synthèse automatisée de documents.
Audit de sécurité, déploiement de solutions DLP, protection des données sensibles, formation des équipes aux bonnes pratiques.
Fourniture, installation et maintenance de serveurs, NAS, pare-feu et environnements de virtualisation.
Conception d'applications métiers, portails web, API d'interconnexion et middleware adaptés à vos processus.
Accompagnement au déploiement, conduite du changement, formation des utilisateurs et support technique.
Une organisation qui structure ses données mais ne maîtrise pas sa communication perd la moitié de son avantage.
Nous portons la voix de votre organisation vers ses publics, défendons ses intérêts stratégiques et détectons les opportunités d'affaires avant vos concurrents.
De la rédaction d'un discours du DG à la négociation d'un partenariat institutionnel — nous intervenons là où la communication devient un levier de pouvoir.
Stratégie éditoriale, production de contenus, gestion des canaux, animation de communautés et positionnement de marque.
Personal branding, prises de parole publiques, rédaction de tribunes, stratégie LinkedIn et média training.
Accompagnement dans les négociations institutionnelles, appui aux marchés publics et relations avec les parties prenantes clés.
Veille stratégique, identification de marchés, mise en relation avec des décideurs et accompagnement au développement commercial.
"La solution Okydook est adaptée au format de notre institution. Agile et simple, elle nous permet d'optimiser les tâches administratives et nous concentrer sur le développement."
"Une très grande augmentation de notre visibilité grâce à Leonam et son équipe de communication. Résultats mesurables dès les premières semaines."
"L'audit documentaire a révélé des risques de conformité que nous n'avions jamais identifiés. Un travail méthodique et un transfert de compétences réel."
Chaque conversation commence par une compréhension. Parlons de vos enjeux.
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